Shortcut merupakan jalan
pintas atau cara cepat untuk menjalankan perintah dalam pengolahan data,
biasanya menggunakan kombinasi tombol keyboard. Shortcut menjadi istilah
yang tidak asing lagi, baik saat menggunakan Excel, Word, dan sejenisnya.
Tombol jalan pintas ini memiliki banyak fungsi
dalam penggunaannya. Salah satu alasan yang paling umum adalah shortcut sering
digunakan dengan tujuan efisiensi waktu. Selain itu, shortcut juga bisa
meringankan pekerjaan para pengolah data.
Beberapa shortcut yang sering digunakan
adalah CTRL+A untuk memilih/select seluruh data, CTRL+C untuk menyalin,
CTRL+V untuk menampilkan hasil salinan, dan masih banyak lagi.
Saat menggunakan Excel, shortcut juga
bisa menjadi alternatif untuk mempermudah pekerjaan. Berikut 5 shortcut Excel
yang bisa bermanfaat bagi para Data Enthusiast.
1.
Undo
Saat melakukan kesalahan, kita bisa menekan ikon
panah yang menghadap kiri di sisi kiri atas Excel. Namun, kita juga bisa
menggunakan shortcut kombinasi keyboard CTRL+Z. Kedua cara ini
memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk membatalkan tindakan terakhir atau
kembali satu langkah sebelum perubahan.
Contoh: kita menghapus semua data domisili,
kemudian terjadi kesalahan dan kita ingin mengembalikan semua data tersebut. Cukup
tekan CTRL+Z dan data sebelumnya akan kembali.
2.
Find
Excel sering kali digunakan untuk menyimpan data
yang sangat banyak. Saat kita ingin mencari suatu data seperti teks, angka,
atau kata tertentu, maka kita bisa menggunakan fitur Find di bagian kanan atas
tab Home atau dengan shortcut CTRL+F.
Contoh: kita ingin mencari nama Jong, maka tekan CTRL+F dan tulis nama Jong di bagian Find and Replace. Setelah itu klik Enter atau Find Next/Find All.
Baca Juga: DQLab Bootcamp Excel for Data Analyst
3.
Fill Down
Saat kita ingin mengisi sel dengan kata/rumus
yang sama dengan sel di atas, kita bisa menggunakan fitur Fill Down dengan shortcut
CTRL+D.
Contoh: sel G4 berisi kata “selesai” dan kamu ingin
mengisi sel G5 sampai G11 dengan kata yang sama. Pilih sel G4, kemudian blok
sampai G11 dan tekan CTRL+D. Setelah itu semua baris terisi otomatis.
4.
Fill Right
Fitur ini memiliki hampir sama dengan Fill
Down. Hanya saja perbedaannya terletak pada posisi. Jika kita ingin mengisi sel
sebelah kanan dengan isi/rumus yang sama dengan sel sebelah kiri, maka gunakan
Fill Right atau shortcut CTRL+R.
Contoh: kita ingin mengisi sel G5 dengan data/rumus yang sama dengan sel F5, maka tekan CTRL+R di sel G5.
5.
Current Time
CTRL+SHIFT+: berfungsi
sebagai shortcut yang bisa mengisi sel dengan waktu sekarang dalam bentuk
jam dan menit.
Contoh: kita ingin mengisi sel H4 dengan waktu sekarang, maka tekan CTRL+SHIFT+:.
Itulah 5 shortcut Excel yang bisa digunakan
oleh para pemula. Berbagai shortcut tersebut bisa membantu para
pengolah data dalam mempermudah pekerjaannya. Jangan lewatkan kesempatan untuk level
up skill Excel Anda. Daftar bootcamp lewat link berikut!
0 Comments